騰訊企業微信微盤權限怎么設置?外部成員可以查看微盤文件嗎?

作者：騰訊企業微信郵箱    發布時間：2022-11-02 09:02:19  訪問量：9137  

　　騰訊企業微信微盤權限怎么設置?當企業在使用企業微信營銷管理時，經常會有文件傳輸與存儲的需求。企業微信的微盤功能可以滿足企業這一需求，常用的文件資料存儲在微盤里，處理文件時不必隨身攜帶電腦或U盤，只需要身邊有臺手機、平板或電腦，就可以隨時隨地地訪問文件，并可以通過鏈接分享給他人。那么企業微信的微盤具有哪些權限?如何設置?企業微信微盤是只針對企業內部嗎?還是外部成員也可以進行查看?上海騰訊企業微信微盤經銷商騰曦小編就跟大家來分享一下吧。

　　一、企業微信微盤權限設置

　　當企業在使用企業微信的微盤功能時，如果想讓微盤文件不可被其他成員下載，那么該如何設置微盤的權限功能呢?

　　1.個人空間的操作

　　首先登錄企業微信電腦端，打開微盤，點擊“我的文件”，進入個人空間。在我的文件里可以上傳(文件或文件夾)、新建(文件夾、文檔、表格、收集表)。新建的文檔表格提供了豐富的模板，收集表相當于調查問卷，可編輯、轉發、復制鏈接、收集、導出結果。

　　選中某個文件或文件夾，按鼠標右鍵，可彈出快捷菜單，進行打開、下載并同步、另存為、轉發、獲取分享鏈接、設置管理權限、在文件夾中查看、查看歷史記錄等操作。

　　2.共享空間的操作

　　首先登錄企業微信電腦端，打開微盤，點擊展開共享空間，鼠標右鍵單擊，找到“權限管理”，點擊即可進行微盤文件權限設置。

　　同一個共享空間內的成員，除空間管理員外，空間成員對文件有“可編輯、僅瀏覽”兩種權限，由空間管理員設置指定。空間管理員可以設置微盤的編輯權限，包括上傳、下載、刪除文件，新建、編輯、刪除文件夾;還可以設置僅瀏覽權限，包括可瀏覽、下載文件或文件夾。

　　二、外部成員可以查看微盤文件嗎?

　　企業微信的微盤功能主要是針對企業微信成員客戶端的操作，而具體某個文件外部成員是否可以看到，企業管理員可以在企業微信管理后臺設置微盤的相關權限。

　　企業管理員登錄企業微信管理后臺，在“應用管理-微盤”頁面，找到“權限管理”，勾選“文件可分享到企業外”。那么后續微盤內創建文檔的成員在分享文檔時就可以選擇分享到企業外，企業外的成員就可以通過指定分享看到微盤文件了。

　　以上就是關于騰訊企業微信微盤功能的權限設置的相關介紹。在使用企業微信辦公時，借助企客寶功能，可以快速提升企業微信的運營效果。企客寶作為首批企業微信對接服務商，目前已經全面完成企業微信數據對接，您可以在企客寶系統中，整體瀏覽您公司企業微信所有賬戶的微信客戶信息(頭像，昵稱，備注，添加時間等字段)，還能全面統計您的銷售員工通過企業微信和客戶溝通的情況，非常方便。除此之外，還有渠道活碼設置、客戶朋友圈集成等實用性功能，幫助企業高效運營客戶，提升客戶服務質量。

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