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作者:author 發布時間:2024-02-11 20:35:25 訪問量:665
導讀:“收信過濾規則”功能介紹為了保護企業信息安全和郵件數據安全,騰訊企業郵箱支持企業管理員設置“郵件收信過濾規則”功能,郵箱系統會針對企業下成員郵箱收到符合“過濾規則”的郵件自動執行過濾操作。
“收信過濾規則”功能介紹
為了保護企業信息安全和郵件數據安全,騰訊企業郵箱支持企業管理員設置“郵件收信過濾規則”功能,郵箱系統會針對企業下成員郵箱收到符合“過濾規則”的郵件自動執行過濾操作。
注:該功能屬于郵件高級功能特權
設置入口:
【企業微信管理后臺->協作->-安全管理->收信過濾規則】
1.新建規則:填寫規則名稱和生效范圍
生效范圍可選擇:指定賬號、部門或公共郵箱。
2.添加規則內容
選擇郵件來源:企業外、企業內或者不限制。
根據企業要求設置過濾規則條件,單個條件可以設置多個條件進行過濾,多個條件之間支持“任一條件”或“滿足所有”;并在所選條件的對話框內填入相應的郵箱地址、郵件內容、主題等信息。
同時支持在設置的條件中添加例外條件,例外的條件不會受規則約束。

3.執行過濾操作
符合過濾規則內容的郵件會根據設置的過濾操作執行:拒收并退信、拒收但不退信或者標記為垃圾郵件,最后點擊“保存規則”按鈕進行保存。

4.支持停用或刪除規則
停用或刪除收信過濾規則,系統將不執行該條郵件過濾規則。

5.查看規則過濾郵件明細
通過【企業微信管理后臺->協作->安全管理->-收信過濾規則->過濾規則明細】可查看最近180天內執行過濾規則的郵件記錄。
符合過濾規則內容的郵件選擇執行[拒收并退信]或[拒收但不退信],【成員郵箱->收信記錄->郵件記錄】郵件記錄顯示“企業攔截”,如需取回郵件可聯系郵箱管理員通過【過濾規則明細】點擊取回,取回后郵件將重新投遞至成員郵箱收件箱中,并且郵件記錄從【過濾規則明細】中移除。


注意:支持取回10天內被執行過濾規則的郵件,超過10天不支持取回。
注: ①規則ID具有唯一性; ②所有啟用中的規則將按從上到下順序依次執行; ③創建收信過濾規則最多創建300條。
點贊 0 來源:qq366.cn
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