企業(yè)郵箱如何避免自己的郵件被判定為垃圾郵件？

作者：企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2019-11-25 10:26:22  訪問(wèn)量：10608  

　　每天打開(kāi)企業(yè)郵箱是不是會(huì)收到很多的垃圾郵件，對(duì)于企業(yè)營(yíng)銷人員來(lái)說(shuō)，有時(shí)候也會(huì)用郵箱來(lái)發(fā)送一些銷售信息，這個(gè)郵件也有可能會(huì)被判定為垃圾郵件，那這是為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?要注意什么呢?

　　上半年的時(shí)候，各大ISP和服務(wù)器提供商都采取越來(lái)越嚴(yán)厲的措施來(lái)過(guò)濾垃圾郵件，這對(duì)企業(yè)的郵件營(yíng)銷業(yè)務(wù)提出了更高的挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)電子郵件營(yíng)銷人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)該了解主要的垃圾郵件過(guò)濾方法，防止發(fā)出的營(yíng)銷郵件被當(dāng)作垃圾郵件。

　　一、ISP過(guò)濾垃圾郵件的原理

　　1、以觸發(fā)式過(guò)濾算法鑒別垃圾郵件

　　這種方法一般是把過(guò)濾器裝在電子郵件客戶端軟件或郵件服務(wù)器上，一旦檢查出標(biāo)題、正文中出現(xiàn)的鏈接和域名，甚至電話號(hào)碼，帶有明顯廣告性質(zhì)，或典型垃圾郵件特征，就會(huì)給這封郵件打一個(gè)垃圾郵件特征分?jǐn)?shù)。當(dāng)分?jǐn)?shù)達(dá)到一定數(shù)值時(shí)，郵件將被標(biāo)志為垃圾郵件，直接過(guò)濾到垃圾郵件文件夾。

　　2、以黑名單為基礎(chǔ)鑒別垃圾郵件

　　有一些類似復(fù)仇者聯(lián)盟般存在的的組織。例如：spamhaus.org、spamcop.net、dsbl.org、spamblock.outblaze.com，他們專門接受用戶的垃圾郵件投訴，如果確認(rèn)確實(shí)是垃圾郵件，那么就會(huì)把發(fā)送垃圾郵件的服務(wù)器和用戶IP地址放入黑名單，而且這群組織還互通有無(wú)，彼此共享黑名單數(shù)據(jù)庫(kù)。一旦你的IP地址被列入黑名單，那么你從這個(gè)IP發(fā)送的所有郵件會(huì)被全球很多 ISP 和郵件服務(wù)器將拒收。

　　3、通過(guò)郵件防火墻阻止垃圾郵件

　　防火墻大家都知道，很多大公司的郵件服務(wù)器是運(yùn)行在防火墻之后的，這些防火墻會(huì)用自己研制的一些算法來(lái)鑒別和剔除垃圾郵件。

　　4、通過(guò)郵件確認(rèn)來(lái)保證郵件真實(shí)性

　　當(dāng)他人收到一封郵件時(shí)，這封郵件會(huì)先進(jìn)入待送達(dá)隊(duì)列中排隊(duì)，同時(shí)自動(dòng)回復(fù)給發(fā)信人一封確認(rèn)郵件，確認(rèn)郵件中包含有一個(gè)確認(rèn)鏈接，只有收件人點(diǎn)擊確認(rèn)鏈接，或回復(fù)這封確認(rèn)郵件后，發(fā)信人的郵件地址才會(huì)被列入白名單，原始郵件才真正被送達(dá)到收件箱。

　　二、注意問(wèn)題

　　下面為大家說(shuō)明下避免自己的郵件成為垃圾郵件需要注意的一些問(wèn)題：

　　1、在郵件標(biāo)題包括正文里減少或避免貸款、免費(fèi)、促銷、發(fā)票、避稅等敏感字眼的出現(xiàn)。

　　2、合理布局郵件內(nèi)容，圖片與文字比例保持在合理水平，防止被系統(tǒng)認(rèn)為是垃圾郵件。

　　3、提醒你的用戶把你加入到白名單和通訊錄中，出現(xiàn)投訴和退信時(shí)要及時(shí)處理。

　　4、數(shù)據(jù)量較大時(shí)，嘗試與ISP保持聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，防止IP被列入黑名單。

　　以上就是為大家分享的ISP過(guò)濾垃圾郵件的原理，以及在發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題，這樣才能避免自己的郵件被系統(tǒng)判定為垃圾郵件，希望能對(duì)大家做EDM時(shí)有所幫助。

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