如何管理和配置騰訊企業微信郵箱以控制成員或部門的可見性？

作者：騰訊企業微信郵箱    發布時間：2024-08-21 20:24:50  訪問量：1891  

要管理和配置騰訊企業微信郵箱以控制成員或部門的可見性，可以按照以下步驟進行：

首先，管理員需要登錄騰訊企業微信管理后臺。可以通過訪問企業微信官網并點擊“立即注冊”來開通企業微信賬號。

在管理后臺中，找到并點擊“應用管理”。在應用管理頁面，選擇需要設置的騰訊云或其他應用。

在應用詳情頁面，點擊“可見范圍”下的修改按鈕。可以選擇添加或刪除成員、部門或標簽，以確定哪些成員可以查看和使用該應用。

管理員還可以通過企業微信移動端或管理后臺調整成員的通訊錄查看權限。例如，在移動端打開企業微信，通過“工作臺-管理企業-外部聯系人權限設置”進行調整。

管理員可以在管理后臺中設置申請加入的成員范圍和審核條件，從而進一步控制成員的可見性和權限。

如果企業已有企業郵箱，可以通過配置Exchange、POP、IMAP等通用協議，將工作郵件統一管理在企業微信中。

對于已有企業郵箱的企業，管理員可以在應用管理中選擇“已有企業郵箱”，輸入域名、服務器地址和端口號進行綁定配置。

騰訊企業郵箱支持創建創建人、超級管理員和分級管理員三種角色。創建人具有對所有成員的查看和管理權限，而分級管理員則可以根據具體需求分配不同的管理權限。

通過以上步驟，管理員可以有效地管理和配置騰訊企業微信郵箱，控制成員或部門的可見性，確保企業內部信息的安全和高效管理。

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