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作者:企業微信 發布時間:2025-03-06 09:48:59 訪問量:904
導讀:通過在智能表格設置「內容權限」,學院負責人能確保老師只能看到他們所負責的項目,院長或者預算負責人才能看到總體情況。智能表格還能做到每花一筆錢,都自動提醒學院負責人。通過智能表格設置一個「自動化流程」,學院老師每新增一條支出記錄,智能表格就會發消息給學院負責人,提醒他核對支出明細和金額,并且及時確認最新的預算花費情況。
企業微信文檔通過一張表,管理學院經費
每個高校的不同院系、職能部門,每年都會有經費用于教學科研、師生活動等事情,各院系都需要管理每筆預算的分配是否合理,會不會超支。
過去,很多學校雖然有統一的財務系統,但只能看到整體的預算和支出,不知道每個項目當下的花費情況,比如科研項目經費,上半年花了40%還是70%,消耗進度是否正常?會不會有超支的風險?如果想要統計一下,還需要每個學院負責人用Excel手動拉數據、算比例。中南民族大學的信息化建設管理處使用企業微信「智能表格」,快速搭建了一套每個學院都能復用的預算管理系統。
有了「智能表格」,各個學院的負責人,只需要把每個項目都有預算填進去,再讓產生花費的老師把每一筆支出填進來,智能表格就可以自動處理這些數據,不僅能自動計算出每個項目的花費進度,并且還能一鍵把這些數據轉化成清晰直觀的餅圖、柱狀圖,讓負責人能看到每個項目占總預算的占比,每個項目花費速度的比較:
通過在智能表格設置「內容權限」,學院負責人能確保老師只能看到他們所負責的項目,院長或者預算負責人才能看到總體情況。智能表格還能做到每花一筆錢,都自動提醒學院負責人。通過智能表格設置一個「自動化流程」,學院老師每新增一條支出記錄,智能表格就會發消息給學院負責人,提醒他核對支出明細和金額,并且及時確認最新的預算花費情況。

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