騰訊企業微信郵箱郵件「應用負責人」功能都有哪些?有什么作用?

作者：騰訊企業微信郵箱    發布時間：2025-11-18 10:59:31  訪問量：352  

騰訊企業微信郵箱郵件「應用負責人」功能都有哪些?有什么作用?

一、功能介紹

二、設置「應用負責人」

三、「應用負責人」管理郵箱

四、「應用負責人」擁有的郵箱管理功能

1、【成員郵箱】

2、【郵箱別名】

3、【禁用郵箱】

4、【郵箱回收站】

5、【郵件群組】

6、【公共郵箱】

7、【高級功能】

一、功能介紹

企業微信郵箱支持設置「應用負責人」，為企業通訊錄部門/成員進行郵箱管理。

注：「應用負責人」要求必須存在企業通訊錄內，只能管理相應的部分通訊錄部門/成員賬號。

二、設置「應用負責人」

設置入口：企業創建人/超級管理員登錄管理后臺，點擊【協作->郵件->配置->應用負責人】設置“指定負責人”和管理范圍。

注：添加「應用負責人」后，應用負責人在【企業微信PC端->郵件】和【企業微信APP->郵件】會收到提醒“你已經被配置為郵件的負責人，可以在「電腦端-郵件」右上角的「更多」對成員進行郵箱管理了”

三、「應用負責人」管理郵箱

管理郵箱入口：「應用負責人」可通過【企業微信PC端->郵件】右上角“管理企業郵箱”進入管理頁面，目前支持「應用負責人」管理的功能：成員郵箱功能、郵箱別名、公共郵箱、郵件群組、禁用郵箱、郵箱回收站、高級功能。

四、「應用負責人」擁有的郵箱管理功能

「應用負責人」可在桌面端管理郵箱賬號、郵箱別名、公共郵箱、郵件群組、禁用郵箱、郵箱回收站和郵件高級功能。

1、【成員郵箱】

(1)應用負責人進入【成員郵箱】功能，只能查看管理范圍內的成員郵箱列表，不在管理范圍內的賬號不會顯示在【成員郵箱】列表。

(2)支持為管理范圍內的成員編輯修改郵箱地址，只能編輯管理范圍內的成員。

注：修改后，原郵箱地址將成為該成員的別名郵箱。

2、【郵箱別名】

(1)應用負責人進入【郵箱別名】功能，只能查看管理范圍內的成員郵箱列表，不在管理范圍內的賬號不會顯示在【郵箱別名】列表。

(2)支持為管理范圍內的成員添加郵箱別名，不在管理范圍內的部門/成員郵箱賬號在選擇列表里不會展示。

3、【禁用郵箱】

(1)應用負責人進入【禁用郵箱】功能，可以查看到企業下被禁用的所有公共郵箱賬號，非管理范圍內的成員郵箱賬號被禁用不會展示在【禁用郵箱】列表。

(2)應用負責人進入【禁用郵箱】功能，點擊“禁用郵箱”選擇禁用部門/成員，只會展示管理范圍內的部門/成員和企業下已創建的公共郵箱列表。

(3)應用負責人進入【禁用郵箱】功能，可查看和重新啟用管理范圍內的部門/成員郵箱賬號。

4、【郵箱回收站】

(1)應用負責人進入【郵箱回收站】，可查看到【郵箱回收站】所有成員賬號列表，

(2)應用負責人在【郵箱回收站】點擊“回收郵箱”，只能選擇管理范圍內的成員郵箱，不在管理范圍內的成員郵箱賬號在選擇列表里不會展示。

(3)應用負責人在【郵箱回收站】選擇回收站未過期的郵箱地址，點擊“重新分配->分配給成員”，只能重新分配給管理范圍內的成員賬號，不在管理范圍內的成員郵箱賬號在選擇列表里不會展示。

5、【郵件群組】

(1)應用負責人進入【郵件群組】，可查看到企業下創建的所有郵件群組，可以編輯超級管理員添加的郵件群組，編輯已有郵件群組成員時，只能新增或刪除管理范圍內的成員，非管理范圍內的成員不可移除。

(2)郵件群組使用范圍可設置任何人、組內成員、自定義(自定義僅可選管理范圍內的部門/成員)

(3)群組代表僅可設置管理范圍內高級功能成員郵箱，已設置的群組代表非管理范圍內的成員無法移除，會呈現置灰。

6、【公共郵箱】

(1)應用負責人進入【公共郵箱】可以查看到企業下創建的所有公共郵箱，編輯公共郵箱使用成員只能新增或刪除管理范圍內的成員，無法移除非管理權限范圍內的成員賬號。

(2)應用負責人可以新建公共郵箱，添加公共郵箱使用成員僅可添加管理范圍內的成員。

(3)應用負責人在【公共郵箱】選擇“從通訊錄添加”，僅可添加管理范圍內的成員郵箱轉為公共郵箱。

(4)設置公共郵箱發送的郵件默認不進入成員【免提醒郵件】，可添加的企業下已創建的所有公共郵箱。

7、【高級功能】

(1)應用負責人點擊【高級功能】會跳轉到企業微信客戶端【高級功能】頁面，可分配郵件高級功能賬號。

應用負責人分配郵件高級功能有以下2個路徑：

①【企業微信PC端->郵件->管理企業郵箱->高級功能】點擊“為成員分配高級功能”

②企業微信客戶端【高級功能->已購功能->郵件】點擊“分配”

(2)應用負責人分配郵件高級功能賬號時，僅支持為管理范圍內的成員分配郵件高級功能權限。

(3)移除企業已分配的郵件高級功能賬號路徑：企業微信客戶端【高級功能->已購功能->郵件】點擊“已分配列表”進入操作移除，僅支持移除管理范圍內的高級成員郵箱賬號。

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