新版騰訊企業(yè)郵箱如何開啟使用郵件歸檔功能？

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2020-10-26 18:55:37  訪問量：3182  

“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來(lái)郵件，幫助企業(yè)快速檢索郵件，屬于新版騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版特權(quán)功能。出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動(dòng)向經(jīng)銷商或客服人員提出申請(qǐng)開通。

郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員（更換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄無(wú)影響），并使用獨(dú)立密碼管理。
啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。
注意：只對(duì)騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版VIP賬號(hào)發(fā)出和收到郵件進(jìn)行歸檔，專業(yè)版的普通賬號(hào)發(fā)出和收到郵件不進(jìn)行歸檔。

開啟郵件歸檔功能
1、登錄管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊管理工具-安全審計(jì)-郵件歸檔，為郵件歸檔系統(tǒng)設(shè)置歸檔管理員。設(shè)置成功后，系統(tǒng)將發(fā)送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。

2、歸檔管理員查收激活郵件，點(diǎn)擊郵件中的激活鏈接，成功開啟郵件歸檔功能。

3、查閱歸檔郵件
郵件歸檔管理員進(jìn)入郵箱首頁(yè)，用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統(tǒng)。

4、登錄郵件歸檔系統(tǒng)后，可查看公司所有郵件往來(lái)記錄詳情（功能未開啟及關(guān)閉期間的郵件不進(jìn)行歸檔），重新投遞郵件。重新投遞只會(huì)把所選郵件重新發(fā)送給郵件收件人中的域內(nèi)成員。

更換郵件歸檔管理員
登錄管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊【管理工具】—【安全審計(jì)】-【郵件歸檔】，點(diǎn)擊【更換歸檔管理員】，輸入需要更換的新郵件歸檔系統(tǒng)管理員帳號(hào)。

停止郵件歸檔功能
登錄管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊【管理工具】—【安全審計(jì)】-【郵件歸檔】，點(diǎn)擊【停止歸檔】。

以上就是關(guān)于新版騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版vip賬號(hào)的郵件歸檔功能，如有疑問可以咨詢本站客服。

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